עיקרי הדברים
אז בואו נסכם מה היה לנו כאן. ראשית, אני מקווה שקצת הסרתי מכם אמונות תפלות בנוגע לניהול זמן. זה לא דורש תואר, וזה יכול להיות מאוד מותאם לכם אישית.
כל שיטת ניהול זמן חייבת להיות מבוססת על שלוש אבני היסוד:
מה – המשימות שלוקחות לנו את הזמן.
כמה – זמן תקח לנו כל משימה.
מתי – נבצע כל משימה.
בחירה באילו משימות נתמקד תלויה ברמת העומס שלנו, ומומלץ לעבוד לפי כלל האצבע.
ככל שהלו”ז עמוס יותר – כך נרד לפרטים קטנים יותר, נתעד משימות שוליות יותר ונעבוד ברזולוציות עדינות יותר.
שימו לב שאף אחת מהאבנים לא מכתיבה לכם איך אתם צריכים להשיג אותה. ואם כבר מדברים על איך להשיג אותה, הצגתי את שני הכלים העיקריים איתם אני מנהל את הזמן שלי: רשימת המשימות ולוח הזמנים. בנוסף חלקתי איתכם עוד כמה שיטות (כמו OOOE, ותעדוף משימות שגרתיות) שעוזרות לי למקסם את הפוטנציאל של שני הכלים הללו.
אני חושב ששווה להזכיר בפעם השלישית, מה הוא כלל הברזל להתמודדות עם האתגרים של ניהול הזמן
העזרו בעבר. תעדו את מה שקרה לכם והסיקו מזה כיצד להשתפר.
ועוד בעיטת מוטיבציה לסיום: כל מי שאני מכיר שהתחיל לנהל את הזמן שלו ברצינות, סיפר לי שהוא גילה שיש לו הרבה יותר זמן משהוא חשב. מי יודע, אולי גם לך יהיה רווח מזה.